Принципы организации документооборота реферат

Внедрение системы электронного документооборота, как способ совершенствования документооборота. Работа с входящими, исходящими и внутренними документами. Каждый документ в процессе движения должен проходить через три операции: регистрация, контроль, направление в дело. Документооборот Понятие документооборота и его характеристики. Мы не рассылаем рекламу и спам.

Реквизиты, оформляемые в процессе подготовки организационно-распорядительных документов. Изучение понятия и состава реквизитов документов. Рассмотрение основных требований к оформлению реквизитов документов.

Анализ понятия бланков документов и их основных разновидностей. Исследование предъявляемых требований к оформлению бланков документов. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.

Рекомендуем скачать работу и оценить ее, кликнув по соответствующей звездочке.

Сколько стоит написать твою работу?

Главная База знаний "Allbest" Бухгалтерский учет и аудит Понятие и принципы документооборота - подобные работы. Понятие и принципы документооборота Упорядоченное перемещение входящих и исходящих документов предприятия, сроки их исполнения.

Состав и характеристика реквизитов распорядительных документов, признаки делового стиля, использование бланков.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетены. Наряды на работу, сменные рапорты и другие документыхранятсяне переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.

В соответствии со ст. N ФЗ "О бухгалтерском учете" с изменениями от 23 июля г. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием принципы организации документооборота реферат их использования хранятсяне менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской принципы организации документооборота реферат несет руководитель организации. Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.

Современные требования к оформления бланков документов. По направлению: -горизонтальные - связывают организации одного уровня -вертикальные - нисходящие, восходящие - связывают организации различных уровней восходящие - входные, поступающие в вышестоящие организации от подчинённых организаций. Положение о службе делопроизводства, согласование, подписание и утверждение документа.

Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива принципы организации документооборота реферат работникам других структурных подразделений не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения.

Копия акта направляется вышестоящей организации. Однако сотрудники иногда тратят довольно много времени на поиск необходимых данных5.

Типичной является ситуация, когда исходные тексты договоров хранятся у юристов в электронном виде часто без истории изменений ; бухгалтерские проводки по документам, сопровождающим исполнение договоров, выполняются в бухгалтерской системе; учет договоров и сопутствующих им документов ведется в электронной таблице; счета и акты хранятся в бумажном виде в финансовом отделе, а текущая переписка по поводу договорных работ - в электронных почтовых ящиках сотрудников.

При такой "разбросанности" принципы организации документооборота реферат и документов сложно обеспечить их целостность, непротиворечивость и безопасность.

Система электронного документооборота6 позволила бы организовать любое взаимодействие между сотрудниками предприятия на основе документов, обеспечить создание и движение документов по организации, контроль исполнения документов и процессов, которые описываются с их помощью, а также хранение.

Документирование хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы.

Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработку и передачу в архив.

Принципы организации документооборота реферат 8302

Документооборот на предприятии регламентируется графиком. График документооборота составляет главный бухгалтер и подписывает руководитель. Бархатнова А. Бертяков А.

Урок 13. Основные принципы организации работы с документами. Часть 1

Бухгалтерская финансовая отчетность: Учеб. Козлова Е. Бухгалтерский учет в организациях.

  • Бланки строгой отчетности хранятся в сейфах.
  • Внедрение системы электронного документооборота является способом совершенствования документооборота.
  • Требования к оформлению эмблемы организации.
  • Это позволяет более грамотно санкционировать доступ1 и быстрее находить необходимые документы.
  • Документооборот на предприятии регламентируется графиком.

Кузнецова Т. Храмцовская Н. Тумасян Р. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. Утверждено приказом МФ РФ от Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти ,утверждённая приказом Федеральной архивной службы Росси от Термины и определения утверждено постановлением Госстандарта России от В крупном предприятии появляется множество рабочих групп. При этом отдельные сотрудники могут работать в нескольких проектах. Здесь уже требуется специальное ПО, обеспечивающее хранилище электронных документов, которое позволяет классифицировать весь набор документов по нескольким параметрам: по иерархии, по степени секретности и т.

Принципы организации документооборота реферат 4114

Это позволяет более грамотно санкционировать доступ1 и быстрее находить необходимые документы. Сколько стоит написать твою работу? Работа уже оценивается.

Ответ придет письмом на почту и смс на телефон. Для уточнения нюансов. Мы не рассылаем рекламу и спам. Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь принципы организации документооборота реферат политикой конфиденциальности. Спасибо, вам отправлено письмо. Проверьте почту. Если в течение 5 минут не придет письмо, возможно, допущена ошибка в адресе.

В таком случае, пожалуйста, повторите заявку. Если в течение 5 минут не придет письмо, пожалуйста, повторите заявку. Отправить на другой номер? Сообщите промокод во время разговора с менеджером. Промокод можно применить один раз при первом заказе. Тип работы промокода - " дипломная работа ". Организация документооборота на предприятии Оглавление Введение 1.

Понятие документооборота 2. Общая структура документационного обеспечения управления 3. Классификация документов 4. Учет документооборота на примере ООО "Примера", структура данной организации. Расчет численности службы Принципы организации документооборота реферат.

Изучение понятия и состава реквизитов документов. Под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработку и передачу в архив. С этой целью в работе представлена система показателей, отражающих реальное состояние документооборота организации.

Схема потока документов. Порядок организации документооборота, хранения документов и их использования в текущей деятельности учреждения. Понятие и формы распорядительной документации, ее оформление, согласование и подписание. Регистрация, учет и контроль исполнения актов.

Чмт у детей реферат67 %
Как оформить ссылку на автореферат диссертации80 %
Эссе это что означает96 %

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Рекомендуем скачать работу. Главная База знаний "Allbest" Менеджмент и трудовые отношения Организация документооборота.

Организация документооборота Принципы организации документооборота. Движение входящих, исходящих и внутренних документов, их регистрация и регистрационные формы. Внедрение системы электронного документооборота, как способ совершенствования документооборота В связи с развитием электронно-вычислительной техники и внедрением автоматизированных систем управления появляется возможность использовать электронный документооборот [11.

Автоматизированные рабочие места. К современным техническим средствам автоматизации информационно—управленческой деятельности относятся: 1 персональные компьютеры, объединенные в сети; 2 электронные пишущие машинки; 3 текстообрабатывающие системы; 4 копировальные машины; коммуникационные средства, телефонная техника; средства для автоматизации ввода архивных принципы организации документооборота реферат и поиска информации к ним относятся нетрадиционные носители информации: магнитные диски и организации, микрофильмы, диски с оптическими записями ; средства для обмена информацией — электронная почта; видеоинформационные системы; локальные компьютерные сети; 10 интегрированные сети реферат.

Электронные офисные системы. Круг задач электронной офисной системы: автоматизация рутинных принципы, снижение или ликвидация бумажного документооборота организация одновременного доступа к документам различных пользователей; осуществление эффективного поиска информации; обеспечение высокой скорости и необходимого качества подготовки документов.

Офисные системы должны обеспечить эффективное выполнение следующих функций: ввод, подготовка и редактирование документов; регистрация документов; совместная работа над документами; контроль исполнения документов; создание баз данных хранение документов ; прием и пересылка документов; систематизация документов, формирование дел; подготовка к хранению и архивное хранение дел.

Рассмотрим несколько характерных офисных систем. Используется поэтапное внедрение автоматизированной системы: автоматизация централизованной службы ДОУ; автоматизация служб ДОУ структурных подразделений; автоматизация работы исполнителей в структурных подразделениях; автоматизация централизованного архива.

Система управления неструктурированной информацией предприятия на базе платформы Documentum. Система ЕМС Реферат Content Management управление корпоративным содержанием упорядочивает неструктурированную информацию, а именно: обеспечивает создание, управление, обработку, распространение и архивирование информации любого содержания по определенным пользователем бизнес—правилам; устанавливает связи между частями содержания, позволяя использовать одну и ту же информацию в различном контексте, версиях и форматах; предоставляет возможность интеллектуального анализа содержания информации, упрощает ее публикацию и распространение.

Заключение В связи с развитием электронно-вычислительной техники и внедрением автоматизированных систем управления вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным.

Похожие рефераты:.

2993846

Документооборот на предприятии ресторанно-гостиничного типа Служба делопроизводства как структурное подразделение гостиницы "Турист": состав и функции. Документы, регламентирующие ее деятельность положение, должностные инструкции.

Основные принципы рациональной организации документооборота, движение документов. Система распорядительной документации. Документооборот и его основные этапы Анализ построения системы и характеристика распорядительной документации: постановления, приказы, решения и распоряжения.

Порядок организации принципы организации документооборота реферат предприятия и содержание его основных этапов. Бланки документов: состав и принципы построения. Прием и первичная обработка входящих и исходящих документов. Передача документов внутри организации. Макеты потоков документооборота. Организация рабочего места делопроизводителя. Основные группы условий труда. Документирование и делопроизводство в ООО "Автоэлемент" Общая характеристика и направления принципы организации документооборота реферат ООО "Автоэлемент", особенности организации документооборота на данном предприятии.

Порядок оформления и составления различных документов, их информационная и компьютерная поддержка, пути оптимизации. Совершенствование делопроизводства Оптимизация системы документационного обеспечения, проектирование рациональной системы документооборота. Автоматизированные технологии обработки документной информации. Основные требования к автоматизированному рабочему месту. Система автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело" Основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве.

Принципы внедрения электронного документооборота в организации.

Принципы организации документооборота реферат 6556365

Автоматизированный контроль исполнения документов. Анализ системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело". Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности Современная актуальность автоматизации документооборота, сравнение его традиционного и электронного видов. Место системы электронного документооборота в информационной системе предприятия.

Общая характеристика систем управления электронными документами. Документооборот Понятие документооборота и его характеристики. Государственные стандарты принципы организации документооборота реферат термины и определения. Требования к документам и службам документационного обеспечения. Исходящий документопоток принципы организации документооборота реферат информацию, выработанную в процессе работы аппарата управления с целью ее передачи отправки вышестоящим или нижестоящим структурам, неподчиненным учреждениям, гражданам.

Этот поток образуют письма, организационные и распорядительные документы, инструкции и т. Рисунок 4 — Основные этапы обработки исходящего документопотока. Посредством внутреннего документопотока обеспечивается решение задач и реализация функций в пределах компании без направления информации за ее пределы.

Данную группу образуют организационные и распорядительные документы, инструкции внутреннего пользования, методики, служебные записки и другие документы. Стоит заметить, что в данный поток документов не включают письма, поскольку переписка между структурными подразделениями не разрешается для этого существуют служебные и докладные записки, справки. Внутренний документопоток включают стадии обработки документов, наглядно представленные на рисунке 5.

Здесь отметим, что передача документов внутри компании осуществляется через лиц, которые назначены ответственными за документационное обеспечение данного подразделения.

Рисунок 5 — Стадии обработки внутреннего документопотока[17] Таким образом, документооборот включает документопотоки входящие, исходящие и внутренние, каждый из которых отличается составом, направленностью, количеством движущейся документации, а также наличием подпотоков согласно избирательным функциональным делением потока, сложившимися маршрутами движения каждого типа документов.

Исходя из этого, работа с каждым из них имеет свои особенности. Поэтому для каждого из документопотоков в компании должен быть разработан маршрут прохождения, а также составлена схема работы оперограмма движения документов. Все эти направленные действия помогут повысить эффективность работы всего персонала и привести компанию к намеченным целям.

Внутренние документы могут применяться в информационно-справочной работе на протяжении одного-трех лет. Данный срок по решению экспертной комиссии может быть увеличен либо документы могут быть переданы в архив или уничтожены [9]. Учет и оценка документооборота считается условиями эффективного работы и дальнейшего развития компании. При этом на практике совершенствовать работу организации отчет в продуктовом магазине экономист представляется возможным без постоянной оптимизации и принципы организации документооборота реферат эффективности процессов документирования всех ключевых и обеспечивающих бизнес-процессов, а также без улучшения постановки делопроизводства [15].

Рациональная организация документооборота формируется на основе принципов, представленных в первом разделе работы, а также предусматривает четыре критерия рациональности организации работы с документами см.

В системе показателей оценки документооборота организации выделяются категории количественных и качественных показателей. Рисунок 6 — Критерии рационального документооборота[11].

В настоящее время уровень автоматизации технологических процессов работы с документами также выступает как ключевой показатель эффективности документооборота. Даже сам факт наличия или отсутствия информационной технологии может рассматриваться как формальный критерий, на основании которого можно говорить о качестве и оперативности работы с документами. При этом, важно отметить, что в условиях активного внедрения корпоративных информационных систем и систем электронного документооборота в компаниях на первый план выходят организационные и методические функции делопроизводственной службы, а не только ведение регистрации документов и выполнение других функций традиционного делопроизводства [3].

В связи с тем, что использование технологий электронного документооборота сегодня относят к радикальным управленческим нововведениям, которые вызывают одновременно качественные изменения во всех сферах делопроизводства как профессиональной деятельности, становится актуальной проблема оптимизации документооборота и системы управления документооборотом, которая нацелена на сокращение издержек, связанных с реализацией процессов формирования и использования информационно-документационных ресурсов компании при одновременном улучшении их качественных параметров [16].

Важно отметить, что практика оптимизации документооборота, как собственными силами компании, так и с помощью привлечения сторонних организаций, которые занимаются внедрением систем электронного документооборота СЭДограничивается несистемными мерами по учёту объёмов документооборота, неисполненных или исполненных не в требуемые плавание доу реферат документов.

Все эти действия не принадлежат в полной мере не одной формализованной методике, поскольку сегодня отсутствует и интегральный показатель оценки качества документооборота, и универсальная система показателей качества документооборота. В связи принципы организации документооборота реферат этим первым шагом на пути оптимизации документооборота становится анализ его реального состояния. Система показателей, отражающих состояние документооборота, приведена на рисунке 7.

Урок 14. Основные принципы организации работы с документами. Часть 2

Данный рисунок наглядно показывает, что одним из основных критериев оценки документооборота является количество и состав документов, создаваемых, подписываемых, согласуемых, утверждаемых каждым должностным лицом.

С его помощью можно решить задачи оценки степени загруженности работника, реального распределения обязанностей, соответствия реально выполняемых работниками обязанностей функциям, закрепленным в их должностных инструкциях. Рисунок 7 — Система показателей оценки документооборота [2].

DEFAULT0 comments